Qu’est-ce qu’un logiciel de caisse ?

un logiciel de caisse

Publié le : 16 juillet 20195 mins de lecture

À chaque type d’activité son logiciel de caisse ! Que vous teniez un commerce physique ou sur le web, avoir un logiciel de caisse est indispensable. C’est un programme informatisé qui s’installe sur la caisse enregistreuse. La caisse connectée est une technologie qui révolutionne votre entreprise. Facilitez-vous la tenue de votre comptabilité grâce ce nouvel outil.

Un outil exceptionnel

Outil informatique permettant de gérer les encaissements au comptoir, le logiciel de caisse est un élément central de gestion de votre point de vente. Il est une solution adaptée aux commerces de détails notamment.

Ce logiciel est indispensable pour booster vos performances commerciales. Cette web caisse permet une gestion optimisée de votre activité grâce à deux éléments : le Front Office et le Back Office. Le Front Office est la partie qui gère les actions quotidiennes telles que les encaissements, l’impression des chèques, des factures et des tickets. Elle gère aussi la carte de fidélité, les réductions et les comptes clients.

Le Back Office de la caisse connectée, pour sa part, s’occupe de la gestion de l’aspect analytique du commerce en générant des statistiques et des tableaux de bords. Cette seconde partie permet également d’analyser les coûts, les ventes et votre chiffre d’affaires. Vous avez envie d’avoir une meilleure maitrise de votre comptabilité, découvrez des astuces en consultant le site Gataka.

Pour plus d'informations : Factures numériques : prestations et obligations légales

Bien choisir son logiciel de caisse

Pour faire un bon choix du logiciel de caisse, vous devez faire le point sur vos besoins et cela, en fonction de votre métier, de la taille de votre entreprise et de votre matériel. Toujours pour le choix, vous devez tenir compte de votre budget. En optant pour le logiciel de caisse, il vous faudra respecter la législation. L’utilisation de la caisse connectée doit être en adéquation avec la certification requise.

Pensez à l’ergonomie du logiciel de caisse ! En effet, vous devez vous sentir à l’aise lors de l’utilisation de votre web caisse. Ainsi, il est fort conseillé de privilégier une ergonomie claire et épurée, avec une navigation la plus fluide possible. Ne négligez pas l’aspect rapport qualité-prix. Vous pouvez trouver la caisse connectée à un prix abordable.

Un choix bien fait, c’est aussi l’évaluation du coût global du logiciel de caisse. En fait, si vous analysez le coût total de l’équipement, cela vous avantagera. Vous devez également prendre en compte, la notoriété de l’éditeur de la web caisse. Vous ne devez pas lésiner sur tous ces aspects dans le choix de votre caisse connectée.

Logiciel de caisse : prix

Sachez que ces équipements sont plus modernes et riches en fonctionnalités que les caisses numériques ou alphanumériques. Aussi, le prix du logiciel de caisse peut varier grandement en fonction des options désirées. Les web caisses  se situent dans une fourchette de prix allant de 1 000 à 1 500 €. Vous pouvez trouver les plus performantes entre 3 000 et 5 000 €.

Le logiciel de caisse d’occasion est sur le marché de l’occasion, à environ 300 €. En plus, certains accessoires comme l’imprimante à tickets de caisse (140 €), le tiroir-caisse (60 €) et  le lecteur de codes-barres (75 €) y sont indispensables.

La caisse tactile Android est entre 439 € et 509 €.  Quant à la caisse tactile iPad, elle est à 649 €. Le prix de la caisse tactile spécialisée est à 799 €. Vous pouvez trouver la caisse enregistreuse Mac à 1 349 €. Le tarif de la caisse connectée oscille entre 150 et 1700 €. Le logiciel de caisse de votre magasin doit être choisi en fonction de vos besoins, c’est pourquoi L’équipement matériel joue aussi un grand rôle dans le prix. Ce logiciel devra-t-il être installé sur un ordinateur de bureau ou sur des écrans caisses tactiles ? Devra-t-il être équipé de lecteurs de code-barres, d’éventuels monnayeurs automatiques, etc ? Le budget est donc fonction de la configuration choisie et peut varier de quelques centaines à plusieurs milliers d’euros.

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